Реестр ВНД
Инструмент для централизованного хранения и применения зарегистрированных нормативных документов
Бизнес эффекты
Единый стандартЕдиные стандарты способствуют согласованности деятельности, упрощают обучение новых сотрудников и создают основу для повышения эффективности и производительности.
Минимизация рисковСоблюдение требований законодательства, норм и стандартов в отрасли. Следовательно, определяют правила и процедуры, которые помогают избежать нарушений и связанных с ними рисков.
Обеспечение аудита и улучшенияВНД служат основым принципом для аудита и оценки соответствия стандартам деятельности организации. Благодаря этому организация может внести корректировки, совершенствовать свои процессы и продолжать развиваться.
- Функциональные возможности Управление ВНД
Функциональность управления внутренними нормативными документами в системе предоставляет возможность эффективно создавать, редактировать, утверждать, распространять и контролировать внутренние нормативные документы организации.
Работа с внутренними нормативными документами
1) Создание и редактирование документов:
Пользователи могут создавать новые внутренние нормативные документы в системе. В системе предусмотрены шаблоны для удобного заполнения основной информации. Пользователи могут редактировать и обновлять документы при необходимости.
2) Утверждение документов:
Система позволяет организовать процесс утверждения внутренних нормативных документов. В системе определена последовательность утверждения, включая роли участников и сроки рассмотрения. Пользователи могут добавлять комментарии, вносить изменения и выносить решения по утверждению.
3) Распространение и контроль доступа:
После утверждения документов, система позволяет эффективно распространять их по организации. Могут быть определены права доступа для различных пользователей и ролей. Пользователи могут контролировать доступность документов и управлять их распространением.
4) Контроль версий и истории изменений:
В Системе ведется учет версий документов и история изменений. Пользователи могут просматривать и сравнивать различные версии документов. В системе предусмотрены комментарии и причины внесения изменений.
5) Уведомления и напоминания:
Система может отправлять уведомления пользователям о новых или измененных внутренних нормативных документах. В системе предусмотрены напоминания о сроках соблюдения или пересмотра документов.
6) Архивация и хранение документов:
Система обеспечивает возможность архивации и хранения внутренних нормативных документов в электронном виде. Пользователи могут легко искать и извлекать документы из архива по различным параметрам.
1 of 5