Структура организации
Визуальное и схематическое представление иерархии организации
Электронный документооборот
Управление документами и основными рабочими процессамиАрхив
Структурированное хранение и организация документовРеестр ВНД
Работа с внутренними нормативными документамиКоллегиальный орган
Управление заседаниями коллегиальных органовРабота с заявками
Эффективное управление процессами создания, обработки и учета заявокШлюз электронного взаимодействия
Обмен электронными документами с внешними системамиФункциональная возможность создания должностей и структурных подразделений в системе позволяет организовать иерархическую структуру организации в системе и определить роли и полномочия пользователей.
С помощью данной функциональности администраторы системы могут создавать новые должности, определять их название, описание и другие атрибуты. Также можно создавать структурные подразделения и устанавливать их иерархические связи.
1) Определение организационной структуры:
Пользователи могут создавать и настраивать структурные подразделения организации и устанавливать их иерархические отношения. Это позволяет определить, какие подразделения являются непосредственно подчиненными другим, а также создавать различные уровни иерархии.
2) Назначение ролей и функций:
В рамках каждого структурного подразделения или должности можно определить роли и функции, которые выполняются в данном подразделении. Назначение ролей и функций помогает определить ответственности и полномочия пользователей.
3) Установление связей подчинения:
Пользователи могут устанавливать связи подчинения между пользователями и подразделениями, указывая, кто является непосредственным руководителем для каждого пользователя или подразделения. Это позволяет определить иерархию и последовательность подчинения в организации.
4) Изменение и обновление структуры:
В случае изменения организационной структуры или функциональных отношений, Администраторы могут вносить соответствующие изменения в систему. Это позволяет обновить информацию о подчинении и отразить текущую структуру организации.
Настройка функционального подчинения в системе позволяет установить ясные и четкие отношения подчинения и обеспечить правильное функционирование процессов с учетом организационной структуры и ролей пользователей.
Эти функциональные возможности позволяют эффективно управлять процессом создания, обработки и контроля заявок.