Мой диск

Инструмент управления облачным хранилищем файлов и обменом документами

Бизнес эффекты

Удобство работы с документамиСотрудники могут получать доступ к файлам и совместно работать с ними в режиме реального времени, что способствует более быстрой и эффективной обработке заявок.

Безопасность данныхСистема обеспечивает механизмы контроля доступа, шифрования, что способствует защите конфиденциальной информации и предотвращению несанкционированного доступа к документам.

Упрощение архивации и поиска данныхОблачное хранилище файлов обеспечивает более удобную архивацию и поиск данных. Включая функции поиска по ключевым словам или метаданным, что ускоряет процесс поиска и сокращает время, затрачиваемое на поиск нужных файлов.

Функциональные возможности

Работа с виртуальным диском

1) Создание и организация папок:
Пользователи могут создавать и структурировать папки на виртуальном диске в системе, аналогично организации папок на физическом диске компьютера. Это позволяет удобно хранить и находить документы в соответствии с требуемой структурой.

2) Загрузка и скачивание документов:
Пользователи могут загружать документы на виртуальный диск с помощью функции загрузки файлов. Загруженные документы могут быть сохранены на виртуальном диске и доступны для просмотра и скачивания в любое время.

3) Обмен документами:
Виртуальный диск в системе позволяет пользователям обмениваться документами с другими участниками системы. Это может включать отправку документов для рассмотрения, комментирования или совместного редактирования, а также получение документов от других пользователей.

4) Поиск и фильтрация:
Пользователи могут использовать функциональность поиска и фильтрации для быстрого и удобного нахождения нужных документов на виртуальном диске. Это позволяет сократить время, затраченное на поиск и выбор нужных документов.

5) Безопасность и ограничение доступа:
Виртуальный диск в системе обеспечивает механизмы безопасности и ограничения доступа к документам. Пользователи могут устанавливать различные уровни доступа к папкам и документам, чтобы обеспечить конфиденциальность и защиту данных.

Функциональность виртуального диска в системе облегчает управление документами и обмен информацией, обеспечивая удобство использования и эффективность работы с документами в системе.

1 of 4