Коллегиальный орган
Инструмент для эффективной организации работы коллегиальных органов, таких как совет директоров, совещания, комитеты и другие группы, которые принимают решения и проводят обсуждения по важным вопросам организации
Бизнес эффекты
Увеличение эффективности работыУправления коллегиальным органом позволяет сократить время, затрачиваемое на организацию и проведение заседаний. Пользователи могут легко планировать заседания, распределять документы и материалы, проводить обсуждения и принимать решения в едином электронном пространстве.
Прозрачность и доступностьВнедрение инструмента управления коллегиальным органом обеспечивает централизованное хранение и управление документами, связанными с заседаниями. Участники могут легко получать доступ к актуальным документам, повесткам дня, протоколам и другим материалам, необходимым для подготовки и принятия решений.
Улучшение коммуникации и сотрудничестваИнструмент управления коллегиальным органом позволяет участникам заседаний эффективно общаться, обмениваться мнениями, комментариями и предложениями. Возможность проводить обсуждения в едином электронном пространстве способствует активному взаимодействию и сотрудничеству между участниками, что может привести к более качественным и обоснованным решениям.
- Функциональные возможности Управление заседаниями
Функциональность управления заседаниями в системе предоставляет возможность эффективно планировать, организовывать и контролировать заседания. Функциональные возможности управления заседаниями в системе:
Работа с коллегиальным органом
1) Планирование заседаний:
Пользователи могут создавать новые заседания, указывая дату, время, место и повестку дня. Для удобства в системе предусмотрены шаблоны повесток дня для быстрого заполнения основной информации.
2) Участники заседаний:
Пользователи могут приглашать участников на заседания и устанавливать их роли (например, председатель, секретарь, участник). Имеется возможность приглашать участников из внешних организаций или внутри компании.
3) Управление повесткой дня:
Пользователи могут добавлять, редактировать или удалять пункты повестки дня до начала заседания. В системе предусмотрены инструменты для голосования или принятия решений по каждому пункту повестки дня с применением ЭЦП.
4) Подготовка документов:
В рамках заседания пользователи могут прикреплять и обмениваться документами, необходимыми для обсуждения и принятия решений. Имеется возможность создавать новые документы или загружать существующие.
5) Протоколирование заседания:
Во время заседания может быть введен протокол, фиксирующий обсуждаемые вопросы, вынесенные решения и ответственных за их выполнение. Пользователи в режиме реального времени могут вносить заметки и комментарии в протокол.
6) Мониторинг и контроль:
В системе предусмотрены инструменты для отслеживания статуса заседаний, например, "запланировано", "в процессе", "завершено". Пользователи могут контролировать выполнение поставленных задач и сроков.
7) Уведомления и напоминания:
Система может отправлять уведомления участникам заседаний о предстоящих или измененных заседаниях, а также напоминания о сроках и задачах.
1 of 7